Tillbaka på landbacken

Trötta och utmattade, men väldigt nöjda. Ungefär så kan man sammanfatta läget hos Handelskammarbesättningen, så här dagarna efter. Vilken seglats det blev! All positiv respons vi fått från fantastiska resenärer värmer förstås något alldeles oerhört…

Samtliga logistiska riskmoment fungerade, utan större missöden. Bakom kulisserna kan man självklart notera och annan missräkning och tokighet, men inget som i stort drabbde deltagarna. Själv blev jag lite lätt svettig vid matstoppet i Örebro, då Stefan Holm skulle dra vinnarna i bussfrågesporten, från scenen. I samma stund som han påades av föregående talare, så upptäckte vi att lådan med alla svarstalonger satt väl förankrad på en järnstople. Något öppningsbart lock fanns det heller inte. Stefan fick helt sonika rusa upp på scenen utan talonger samtidigt som en flink Tyrolerklädd Projectamedarbetare lösgjorde botten på svarslådan. Med våld. Undertecknad fick alla talonger i famnen och rusade sedan efter upp på scenen. Varje dragning blev ett balansnummer, där det gällde att undvika att tappa alla papper rakt ut över golvet. Allt gick dock finfint fram till korandet av förstapristagare, då ingen av oss lyckades tyda handstilen på dragen talong. Efter en stunds intensiv läsning blev det så undertecknad, i egen halvblind (ja faktiskt, tack gode gud för goda synhjälpmedel..) person, som lyckades utläsa vinnarnamnet. Stort grattis till Miljöhälsan!!

Ett annat svettigt moment var stunden då det äntligen blev dags att kasta loss. En av passagerarna hade fastnat på ett försenat flyg och inte haft möjlighet att infinna sig i rätt tid för incheckning. Och att rubba tidtabellen i isfåran ut genom Stockholms skärgård är inget man bara gör. Såklart. Men tack vare flexibla personer på kommandobryggan och övrig uppmärksam Vikingpersonal så kunde Cinderella ligga kvar vid kaj 20 minuter längre än beräknat. Fantastiskt!

När vi hunnit landa ytterligare och samlat intrycken finns det säkerligen en hel rad ytterligare episoder att återge från bakom kulisserna. Så fortsätt gärna läsa!

Mingelbilder

Missa inte mingelbilderna från Värmlands största affärsresa

Stora packardagen

1200 busspåsar är packade. Åtskilliga pallar med vatten och lika många tidningar är uppsläpade för trapporna till andra våningen. Imorgon ska samma saker släpas ner igen. Busslådor är redan på väg till flera olika påstigningsorter runt om i länet. Tack vare snälla busschaufförer, flexibla bussvärdar, vänner och bekanta, taggade medlemsföretag, så slipper vi själva köra runt allt material till de 22 bussarna. Stort tack alla inblandade. Ni är dagens hjältar!!

Lagercentral?

Det gäller att se sig för i kontorslandskapet just nu. I varje vrå står en kartong. På varje bord ligger buntar med papper. Imorgon bitti packar vi 1200 busspåsar!!!

Fullt ös

Nu är vi verkligen inne i slutfasen. Det märks. Från tidig morgon till sen kväll är det endast resan som gäller.  Idag har mycket kretsat kring busslogistiken. Strejken i Finland påverkar vårt bussparkerande på terminalsområdet och Viking Lines specialister jobbar på smidigast möjliga lösning. Det ordnar sig. I övrigt handlar mycket om att stämma av de sista detaljerna med alla inblandande. Med artister, huvudföreläsare, krisgrupp, hamnansvarig, samarbetspartners… Det mesta är på plats och de frågetecken som återstår löser vi under veckan. So far so good. Har jagat Carl Jan Granqvist för en sista avstämning, utan att lyckas. Däremot har jag säkerställt att makarna Dabrowski känner sig informerade och redo. Jakten på Carl Jan får fortgå under morgondagen. När jag träffade honom i Karlstad för en tid sedan var han taggad. Och passade på att läsa in sig på programmet:

Ring ring

Om ni någon gång har undrat hur mycket tolv kontorstelefoner egentligen kan ringa på en och samma gång, så rekommenderas ett besök hos oss på Handelskammaren, samma dag som informationsmejl har gått ut till, håll i hatten, över 1150 inbokade personer på Värmlands största affärsresa. Ni skulle inte tro era öron. Själv pratade jag i telefonen, ända in i dagisfoajén, där jag noterade dagens sista byte av påstigningsort. På ett kvitto.

Ombord på Cinderella

På väg hem från huvudstaden efter att ha gjort en blixtvisit ombord på Cinderella. Kvistade på medan hon låg vid kaj. Träffade kryssningschef, intendent och mässgeneral. Känns fantastisk att det närmar sig. The captain and the crew till sjöss verkar beredda. Och i landsbacksbesättningen är vi lika redo…

Leveranser

Idag levererades 2000 pennor. Och ett gäng guldslipsar. Vi bockar av på leveranslistan och väntar härnäst på bland annat nyckelband och vattenflaskor.

        

Mot tryckpressarna

Har just gjort den näst sista korrektursvängen med programmet ombord. På måndag trycker vi på tryckknappen. Hos just Knappen. Förhoppningsvis har vi hållit tungorna rätt i mun när det gäller tider, seminarielokaler och ombordinfo. En sak är säker. Jag kommer att drömma om Cinderellas lokalbeteckningar inatt. B21. B50. S11-12. Auditorium och Banquett. Nöjescafét och Nattklubben. Med flera.

Seminarielokaler och bussvärdsmanus

Hej vad det går. Nu är det bara Affärsresan som gäller. Dagarna i ända. Idag har vi hunnit med en första genomgång av bussvärdsmanus, fastställande av alla seminarielokaler, korrekturläsning av programmet ombord, en översyn av bussrutterna, fördelning av de interna arbetsuppgifterna ombord, upprättande av listor över utställningsmaterial. Med mera. Dessutom ringer telefonerna oavbrutet. Allt är med andra ord precis som det ska vara, så här strax innan avresa…

Glöm inte bort att logga in på www.affarsresan.nu och boka era seminarier och registrera era passagerare!